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Gestione ed invio automatico della copia di cortesia di una fattura elettronica.

SOLUMIA
Prima di illustrare la funzionalità inserita nella nostra soluzione per la gestione e l’invio tramite email della copia di cortesia di una fattura elettronica, andiamo ad illustrare quanto riportato dall’Agenzia delle Entrate in merito.
Quando è obbligatoria la copia di cortesia della fattura elettronica.
La copia di cortesia è obbligatoria solo verso consumatori (privati o senza partita iva con solo il codice fiscale) o soggetti esteri, che non avrebbero modo di ricevere via Sistema di Interscambio (Sdi) la fattura elettronica. Non è obbligatoria invece per tutti i clienti possessori di partita iva.
Modalità di consegna della copia della fattura
Il provvedimento n.89757 del 30 aprile 2018 del Direttore dell’Agenzia delle Entrate, nella ipotesi di cessioni/prestazioni effettuate nei confronti di consumatori finali, prevede che il cedente/prestatore consegni “direttamente al cliente consumatore finale una copia informatica o analogica della fattura elettronica, comunicando contestualmente che il documento è messo a sua disposizione dal Sistema di Interscambio nell’area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate”.
La consegna della copia della fattura può essere effettuata:
  • Inviando per email al destinatario copia della fattura elettronica in formato xml (un duplicato informatico identico all’originale trasmesso al Sistema di Interscambio);
  • Consegnando una copia analogica (stampa cartacea o in formato pdf) della fattura elettronica, ossia un documento che riproduca, in qualunque modo, tutte le informazioni contenute nella fattura elettronica.
La comunicazione che il documento è messo a disposizione nell’area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate deve essere contenuta o nel messaggio mail o nella copia analogica consegnata.
Andiamo ora a descrivere come gestire la copia di cortesia di un documento fiscale (fattura, nota di credito, ecc…) con la nostra soluzione gestionale Solumia Micro ERP.
Compilata la fattura in tutti i suoi campi possiamo visualizzare l’anteprima della stessa (Punto 1 in figura), in questo modo andiamo a generare automaticamente anche il file pdf corrispondente. Lo stesso file che andremo ad utilizzare come “copia analogica” del documento.
gestione e invio copia di cortesia di una fattura elettronica
Una volta visualizzata l’anteprima possiamo procedere alla relativa stampa (copia analogica cartacea) per la consegna diretta al cliente, oppure procedere come di seguito descritto per le altre possibilità di invio della copia analogica digitale (pdf), offerte dalla nostra soluzione gestionale.
Una volta generato il file pdf relativo al documento, lo stesso può essere visualizzato (Punto 2 in figura), inviato via email al cliente (Punto 3 in figura), oppure allegato alla fattura elettronica (Punto 4 in figura) che andremo a generare per l’invio al Sistema di Interscambio.
Per procedere allinvio via email* (Punto 3 in figura) della “copia di cortesia” generata (file pdf), sarà sufficiente inserire l’indirizzo email del destinatario, se questo è già presente sull’anagrafica del cliente viene riportato in automatico, come anche l’oggetto ed il relativo messaggio, e premere il pulsante di invio sulla maschera di seguito illustrata.
invio tramite email di una copia di cortesia
*La funzionalità per l’invio di email richiede che sia configurata correttamente la relativa scheda [E-Mail Setup] sulle opzioni (Menu: Strumenti -> Opzioni) della nostra soluzione gestionale.


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