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Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito

Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679


Gentile Utente,
La tutela dei Tuoi dati personali è per noi fondamentale.
Intendiamo offrirTi un'esperienza di navigazione nel pieno rispetto della Tua Privacy, delle norme in vigore, improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolta nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Con questa comunicazione la SOLUMIA S.r.l.s. con sede legale in Cori (LT) Via Macchiarella nr 1, 04010 Frazione di Giulianello (Italia) Partita IVA e C.F. IT-03001290596, in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”), intende informarTi relativamente al Trattamento dei Tuoi dati personali (“Dati”) correlata alla navigazione sul sito www.solumia.it.
Questa informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento” o “GDPR”) e di ogni altra disposizione e/o normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Tipologie di dati trattati
Dati comuni: dati identificativi, anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (e-mail, telefono), dati bancari.
Dati trattati in fase di download: identificativo del computer, nome utente Windows, data inizio demo, data scadenza demo.
Finalità del trattamento
  1. Download e installazione della versione demo Micro ERP
  2. Acquisto di prodotti software (soluzioni gestionali, soluzioni EDR, Software di backup)
  3. Gestione delle richieste di supporto ricevute via social e email
  4. Gestione richieste di informazioni ricevute attraverso moduli on line
  5. Attività promozionale e di informazione attraverso la newsletter
  6. Gestione dei pagamenti attraverso gateway di terze parti
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Obblighi contrattuali e di legge
Il conferimento dei dati, ai fini contrattuali e per l’adempimento delle formalità previste dalla Legge è necessario per l’esecuzione del contratto/incarico sottoscritto.
Comunicazioni commerciali e marketing
Il conferimento dei dati per i fini commerciali e di comunicazione e marketing tramite newsletter, è facoltativo e libero. Il mancato consenso potrebbe comportare limitazioni o compromissioni rispetto alla prestazione professionale oggetto dell’incarico.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento può essere effettuato con strumenti digitali ed elettronici ed anche con l’ausilio di supporti cartacei, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.
I dati sono conservati presso la struttura del Titolare e presso Datacenter ospitante l’infrastruttura Public Cloud. Tutti i dati sono protetti da idonee misure di sicurezza e protezione secondo gli standard richiesti ed inoltre garantiti da politiche di backup verificate e monitorate.
Si precisa che l'informativa non s'intende estesa ad altri siti web eventualmente consultati o a cui viene rimandato l’utente (gateway di pagamento) tramite i link. Sono inclusi eventuali Social Button, presenti sul sito web della Società. In particolare, i Social Button sono dei bottoni digitali ovvero dei link di collegamento diretto con le piattaforme dei Social Network (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo Whatsapp), configurate in ogni singolo "button".
Eseguendo un click su tali link, gli utenti potranno accedere agli account social della Società.
I gestori dei Social Network, a cui i Social Button rimandano, operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento; di conseguenza, ogni informazione relativa alle modalità tramite cui suddetti Titolari svolgono le operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti potrà essere reperita nelle relative piattaforme dei Social Network.

TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL'UNIONE EUROPEA
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
DIFFUSIONE DEI DATI
In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione.
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
La Solumia Srls, non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.
NOMINA DPO
La Solumia Srls ha nominato un DPO: Luigi Perrella – Startup Data Protection Srls contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@solumia.it.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata
  • dal Tuo consenso (finalità 4 e 5),
  • dall’adempimento di obblighi contrattuali, di legge e per la gestione di richieste (finalità 1,2 e 3).
Comunicazione a Terzi
I Tuoi dati saranno comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
  1. l’Amministratore del Titolare
  2. Incaricati al trattamento opportunamente autorizzati dal Titolare
  3. Responsabili Esterni designati per supportare il Titolare
  4. Soggetti terzi per l’adempimento di obblighi di legge o in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria
          Potrai richiedere l’elenco dettagliato di questi soggetti al DPO nominato Luigi Perrella – Start Up Data Protection Srls all’indirizzo e-mail: privacy@solumia.it.
          I Tuoi diritti
          I Dati saranno trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dalle disposizioni di legge:
          • 24 mesi (finalità 1, 3, 4 e 5) come indicato dal documento web del Garante Privacy N. 1103045 del 24 febbraio 2005
          • 10 anni dalla chiusura del rapporto contrattuale per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili (finalità 2), fatti salvi tempi più lunghi che si rendano necessari in caso di contenzioso.
          Potrai, in ogni momento, esercitare i seguenti diritti (artt. da 15 a 22 del GDPR):
          Revocare il consenso al trattamento dei Tuoi dati.
          Inviare una richiesta di rettifica dei Tuoi dati.
          Inviare una richiesta di cancellazione dei Tuoi dati.
          Chiedere la limitazione del trattamento dei Tuoi dati.
          Opporti in tutto o in parte al trattamento dei Tuoi dati.
          Chiedere conferma che il trattamento dei Dati sia in corso e, in tal caso, ottenere l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo.
          Chiedere la portabilità dei dati ossia l’invio, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
          Proporre reclami per presunte violazioni della normativa in materia di protezione dei dati personali all’Autorità Garante per la Privacy (www.garanteprivacy.it).
          Queste richieste possono essere inviate al DPO nominato nella persona di Luigi Perrella – Start Up Data Protection Srls all’indirizzo email: privacy@solumia.it
          Ti ringraziamo per l’interesse nei confronti delle nostre soluzioni!
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